Terms and Conditions for content sharing

Hello 😊  

We really love seeing our products being used by our customers and would like to be able to share this on our websites, social media accounts or other forms (hereinafter referred to as “Accounts”). To do this, we need you! You have been transferred here because we really like your content and we (vidaXL and its affiliate companies (hereinafter ‘vidaXL’)) noticed you used one of the following content sharing options to provide consent for vidaXL to use the content (hereinafter referred to as “Work”).

We would like to share your Work on our websites, Accounts or otherwise as explained herein. To this end, we are obtaining your explicit consent to make use of the requested Work as follows:

1. Ways to share content with us

There are three ways for you to share content with us:

METHOD	HOW IT WORKS	CONSENT GRANT
#sharemevidaXL	By using the hashtag #sharemevidaXL	Upon using the hashtag #sharemevidaXL, you grant automatic consent
Direct Message (DM)	If you use another hashtag linked to vidaXL (e.g., #vidaXL, #vidaXLnl), we may contact you via DM to request consent.	A button will be provided in the message to confirm or decline consent.
Website Upload	Submit your content via the dedicated Work form on vidaXL’s website.	Upon submitting the Work form on our website, you grant consent automatically

2. Eligibility

By sharing your Work with us using any of the methods described in article 1 of the present, you confirm that you are:

- A natural person of legal age;
- The user, owner, tenant or any other title that entitles you to authorize the transfer; and,
- The original author and owner of the work you have shared.

3. License Grant

By sharing your Work with us using any of the methods described in article 1 of the present, , you agree to these Terms and Conditions and grant vidaXL a license that is:

- Free of charge, waiving any right to receive compensation;
- Non-exclusive, allowing you to use and license the Work elsewhere;
- Territorially unrestricted, applying worldwide;
- Perpetual, lasting indefinitely until consent withdrawal (see Part 7);
- Transferable and sublicensable, enabling vidaXL to authorize use by third parties.

The license allows vidaXL to:

a) Use, reproduce, distribute, publicly display, publicly perform and exhibit the Work on our websites, Accounts, and other media, including newsletters and print material;
b) Authorize others to perform the above activities on behalf of vidaXL;
c) Modify, edit, translate, store and create derivative works of the Work without further consent.

Uses for which and third parties with whom your Work may be shared include: social media (amongst which are Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest and TikTok), advertising third parties (Google adds, agencies for advertising, etc.), third party sales channels (Amazon eBay, etc.), brick-and mortar shops, our newsletter or as printed advertising on folders.

4. Third-Party Rights and liability

vidaXL will take reasonable action to address any copyright or rights violations if reported. However, by sharing your Work with us using any of the methods described in article 1 of the present, you confirm that the Work does not breach any third-party rights, including personality or privacy rights. We kindly request that you refrain from submitting pictures depicting individuals as any such Work will not be used. vidaXL will, however, not be held liable for any breach of the assurances provided under Section 2 to 4.

5. Personal data and consent withdrawal

For crediting purposes, we may process personal data such as your username on the platform from which you use the hashtag and published the Work. In exceptional cases, additional data (e.g., your email or other data provided to us) may be processed. You retain the right to:

- Request access, rectification, or deletion of your personal data;
- Withdraw consent at any time as specified in section 7 below.

More details can be found in our Privacy and Cookie Statement.

6. Credit for your work

Where possible, we will credit your Work by tagging your username or mentioning your name. However, specific formats or placement cannot be guaranteed.

7. Consent withdrawal and content removal

If you choose to withdraw your consent, notify us by sending an email to [email protected]. Upon withdrawal, vidaXL will cease using your Work for the future from receipt of your request or at least within 30 days from your request. Content already published will be removed unless impossible or unreasonable (examples include printed out material from past promotions).

8. Intellectual Property Rights

You acknowledge that the vidaXL site, social media accounts, trademarks, and logos are protected by intellectual property law. This agreement does not grant you any rights over vidaXL’s intellectual property.

9. Amendments and governing law

Any amendments to this agreement must be in written or electronic form. Should any provision be deemed invalid, the remaining provisions will remain effective. This agreement is governed by the laws of the Netherlands.

Many thanks,

The vidaXL team

Conditions générales pour le partage de contenu

Bonjour 😊  

Nous apprécions vraiment voir nos produits être utilisés par nos clients et aimerions pouvoir les partager sur nos sites Web, nos comptes de réseaux sociaux ou d'autres formes (ci-après dénommés « Comptes »). Pour ce faire, nous avons besoin de vous ! Vous avez été transféré ici parce que nous aimons vraiment votre contenu et nous (vidaXL et ses sociétés affiliées (ci-après « vidaXL »)) avons remarqué que vous avez utilisé l'une des options de partage de contenu suivantes pour donner votre consentement à vidaXL pour utiliser le contenu (ci-après dénommé « Travail »).

Nous aimerions partager votre Œuvre sur nos sites Web, nos comptes ou autrement comme expliqué ici. À cette fin, nous obtenons votre consentement explicite pour utiliser l'Œuvre demandée comme suit :

1. Les manières de partager du contenu avec nous

Vous pouvez partager du contenu avec nous de trois manières :

MÉTHODE	COMMENT ÇA MARCHE	ACCORD DE CONSENTEMENT
#sharemevidaXL	En utilisant le hashtag #sharemevidaXL	En utilisant le hashtag #sharemevidaXL, vous donnez votre consentement automatique
Message direct (MD)	Si vous utilisez un autre hashtag lié à vidaXL (par exemple, #vidaXL, #vidaXLnl), nous pouvons vous contacter via MD pour demander votre consentement.	Un bouton sera fourni dans le message pour confirmer ou refuser le consentement.
Téléchargement de site Web	Soumettez votre contenu via le formulaire de travail dédié sur le site Web de vidaXL.	En soumettant le formulaire d'Œuvre sur notre site Web, vous accordez automatiquement votre consentement

2. Éligibilité :

En partageant votre Œuvre avec nous en utilisant l'une des méthodes décrites à l'article 1 des présentes, vous confirmez que vous êtes :

- Une personne physique majeure ;
- L'utilisateur, le propriétaire, le locataire ou tout autre titre qui vous autorise à permettre le transfert ; et,
- L'auteur original de l'Œuvre que vous avez partagée.

3. Accord de licence

En partageant votre Œuvre avec nous en utilisant l'une des méthodes décrites à l'article 1 des présentes, vous acceptez les présentes Conditions générales et accordez à vidaXL une licence qui est :

- Gratuite, vous faisant renoncer à tout droit de recevoir une indemnisation ;
- Non exclusive, vous permettant d'utiliser et de concéder l'Œuvre sous licence l'œuvre à d'autres endroits ;
- Territorialement illimitée, s'appliquant dans le monde entier ;
- Perpétuelle, indéfiniment jusqu'au retrait du consentement (voir Partie 7) ;
- Transférable et sous-licenciable, permettant à vidaXL d'autoriser l'utilisation par des tiers.

La licence permet à vidaXL de :

a) Utiliser, reproduire, distribuer, afficher publiquement, exécuter publiquement et exposer l'Œuvre sur nos sites Web, nos comptes et d'autres médias, y compris les bulletins d'information et le matériel imprimé ;
b) Autoriser d'autres personnes à effectuer les activités ci-dessus au nom de vidaXL ;
c) Modifier, éditer, traduire, stocker et créer des travaux dérivés de l'Œuvre sans autre consentement.

Les utilisations pour lesquelles et les tiers avec lesquels votre Œuvre peut être partagée comprennent : les réseaux sociaux (parmi lesquels Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest et TikTok), les tiers publicitaires (Google Add, agences de publicité, etc.), les canaux de vente tiers (Amazon eBay, etc.), les magasins physiques, notre newsletter ou sous forme de publicité imprimée sur des dossiers.

4. Droits et responsabilités des tiers bénéficiaires

vidaXL prendra des mesures raisonnables pour remédier à toute violation des droits d'auteur ou des droits si elle est signalée. Cependant, en partageant votre Œuvre avec nous en utilisant l'une des méthodes décrites à l'article 1 des présentes, vous confirmez que l'Œuvre ne viole aucun droit de tiers, y compris les droits de la personnalité ou de la vie privée. Nous vous prions de bien vouloir vous abstenir de soumettre des photos représentant des individus car une telle Œuvre ne sera pas utilisée. vidaXL ne sera toutefois pas tenu responsable de toute violation des assurances fournies en vertu des sections 2 à 4.

5. Données personnelles et retrait du consentement

À des fins de crédit, nous pouvons traiter des données personnelles telles que votre nom d'utilisateur sur la plateforme à partir de laquelle vous utilisez le hashtag et publiez l'Œuvre. Dans des cas exceptionnels, des données supplémentaires (par exemple, votre e-mail ou d'autres données qui nous sont fournies) peuvent être traitées. Vous conservez le droit de :

- Demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles ;
- Retirer le consentement à tout moment comme spécifié à la section 7 ci-dessous.

Plus de détails peuvent être trouvés dans notre déclaration de confidentialité et de cookies.

6. Crédit pour votre Œuvre

Dans la mesure du possible, nous créditerons votre travail en marquant votre nom d'utilisateur ou en mentionnant votre nom. Cependant, des formats ou un placement spécifiques ne peuvent pas être garantis.

7. Retrait du consentement et suppression du contenu

Si vous choisissez de retirer votre consentement, informez-nous en envoyant un e-mail à [email protected]. En cas de retrait, vidaXL cessera d'utiliser votre Œuvre à l'avenir à compter de la réception de votre demande ou au moins dans les 30 jours suivant votre demande. Le contenu déjà publié sera supprimé à moins qu'il ne soit impossible ou déraisonnable (les exemples incluent le matériel imprimé des promotions passées).

8. Droits de propriété intellectuelle

Vous reconnaissez que le site vidaXL, les comptes de réseaux sociaux, les marques commerciales et les logos sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle. Cet accord ne vous accorde aucun droit sur la propriété intellectuelle de vidaXL.

9. Modifications et loi applicable

Toute modification du présent accord doit être sous forme écrite ou électronique. Si une disposition est jugée invalide, les dispositions restantes resteront en vigueur. Cet Accord est régi par les lois des Pays-Bas.

Un grand merci,

L'équipe de vidaXL